Workflow

Nutzen Sie die xmedia-Module zur Automatisierung und Workflowsteuerung, um wiederkehrende Aufgaben wie die Erstellung von Exporten, das Nachhalten von Sprachübersetzungen oder das Erzeugen von Reports zur Überwachung der Datenqualität automatisch zu erledigen.

Erstellen von Exporten

Nachhalten von Sprachübersetzungen

Erzeugen von Reports

JobControlCenter

Planung und Steuerung von xmedia-spezifischen Aufgaben und IT-Prozessen.

Zentrale Oberfläche
Zentrale Oberfläche zur Anlage von Prozessen und Aufgaben

Standard-Tasks
Hohe Anzahl an Standard-Tasks zur Aufgabensteuerung

Eigene Tasks
Kundenspezifische Aufgaben können integriert werden

Prozessqualität
Höhere Prozessqualität und geringere Aufwände durch automatisierte Abläufe

Wichtige Funktionen für IhreN Workflow

Das JobControlCenter dient der Planung und Steuerung von xmedia-spezifischen Aufgaben und IT-Prozessen. Insbesondere können mit Hilfe des JobControlCenters verschiedene Import- und Exportfunktion von xmedia sowie der Produktabgleich zwischen dem DataManager und dem ViewEditor zeitgesteuert ausgeführt werden. Mit seiner grafischen Benutzeroberfläche bietet das JobControlCenter darüber hinaus eine anschauliche Cockpit-Funktion, die einen Überblick über alle laufenden und geplanten Jobs sowie deren Zustände anzeigt.

Anlage von Prozessen und Aufgaben
Verwaltung von Jobs
Hotfolder-Funktion

Dashboard

Statusmeldungen auf einen Blick

Nichts verpassen
alle wichtigen Informationen in der Übersicht

Individuelle Darstellung
Visualisierung von vordefinierten sowie eigenen Abfragen

xmedia Statistiken
Das Dashboard liefert Fakten über Ihr PIM-System

Monitoring des PIM-Servers

Das DashBoard stellt eine Rahmenanwendung dar, in die Widgets zur Visualisierung unterschiedlicher Status- und Zustandseigenschaften des PIM-Systems eingebunden werden können. Die Widgets sind konfigurierbar und können die zu visualisierenden Daten über die REST-API Schnittstelle von xmedia abfragen. Über eine Schnittstelle zu Prometheus ist auch eine Anbindung an das Servermonitoring möglich.

medienbruchfreie Integration
modulare Widgets
Integration von marktüblichen Lösungen wie Prometheus und redash.io
Anbindung an Servermonitoring möglich

RestAPI

PIM Daten-Schnittstelle über REST-Technologie

RestAPI Endpoints
zum Datenabruf aus xmedia

Eigene Programmierschnittstelle
für einfache Erweiterbarkeit und flexible Anpassbarkeit 

Vollständige Integration
in das Javascript-Framework von xmedia 

Modulare Endpoints-Anbindung

Das Modul RestAPI erlaubt Abfragen an das xmedia Datenmodell und gibt diese als JSON-Objekte zurück. Das Modul ist in das Javascript-Framework von xmedia integriert. So ist es möglich, neben den standardmäßig ausgelieferten Endpoints zur Abfrage von Sichten, Produkten, Produktgruppen, Merkmalswerten, etc. auch eigene, kundenspezifische Erweiterungen in der REST-API vornehmen zu können.

Anbindung von Werkzeugen und den Modulen
Vollständiger Zugriff auf das xmedia Datenmodell
Abruf von Statistiken, Produktdaten und Strukturen

WorkflowManager

Der WorkflowManager bietet eine leistungsstarke Lösung zur Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen im PIM-System. Durch die Kombination von Transparenz, Flexibilität und Skalierbarkeit trägt er zu einer effizienteren Arbeitsweise und einer höheren Qualität der Ergebnisse bei.

Visuelle Darstellung
Workflows werden grafisch modelliert, wodurch sie leicht verständlich und nachvollziehbar sind.

Nachvollziehbarkeit
Jeder Schritt eines Prozesses kann jederzeit eingesehen und analysiert werden.

Individuelle Gestaltung
Workflows können an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden.

Transparente Prozessabläufe 

Mit dem WorkflowManager können Arbeitsabläufe und Freigabeprozesse innerhalb des PIM-Systems modelliert und gesteuert werden. Der WorkflowManager setzt auf dem Open-Source BPM-Framework camunda auf und erweitert die manuelle, arbeitslisten-basierte Aufgabensteuerung von xmedia um ein automatisiertes Workflowmanagement.

Bei Änderungen in den Geschäftsprozessen können Workflows schnell und einfach angepasst werden.
 Der WorkflowManager kann mitwachsen und auch komplexe Prozesse abbilden.
 Alle Prozesse können zentral verwaltet und überwacht werden.

AssetUploader

 Der AssetUploader in Kombination mit einem DAM-System wie Pixelboxx oder Canto bietet eine effiziente und zuverlässige Lösung für die Verwaltung Ihrer digitalen Assets. Durch die Automatisierung, Zentralisierung und Standardisierung von Prozessen wird die Arbeit mit digitalen Medien deutlich erleichtert und die Zusammenarbeit verbessert.

Zeitersparnis: 
Der manuelle Upload von Dateien entfällt, da dieser Prozess automatisiert wird.

Fehlerminimierung: 
Das Risiko menschlicher Fehler, wie beispielsweise falsche Dateibeschreibungen oder -zuordnungen, wird reduziert.

Bessere Übersicht: 
Durch die automatische Einordnung in vorgegebene Ordnerstrukturen wird eine bessere Übersichtlichkeit gewährleistet.

Integration in bestehende Workflows

Der AssetUploader ist ein konfigurierbares Werkzeug, dass als Ergänzung zum AssetManager oder zum AssetBrowser bei Anbindung eines der beiden DAM-Systeme Pixelboxx oder Canto das automatisierte Hochladen (Upload) von Dateien aus vordefinierten Dateiverzeichnissen (Hotfoldern) in das angebundene DAM-System ermöglicht..

Dateien werden automatisch mit konsistenten Dateinamen und Metadaten versehen, was die Suche und Wiederverwendung erleichtert.
 Effizientere Zusammenarbeit
Alle Mitarbeiter haben Zugriff auf die gleichen, aktuellen Assets.

AssetDispatcher

 Der AssetDispatcher in Kombination mit einem DAM-System wie Pixelboxx oder Canto bietet eine effiziente und zuverlässige Lösung für die automatisierte Verteilung von digitalen Assets. Der AssetDispatcher ermöglicht durch automatisiertes Abrufen und Umbenennen von Derivaten die Verteilung in verschiedene Zielverzeichnisse. Durch die Zentralisierung, Flexibilität und Integration in bestehende Workflows trägt er zu einer optimierten Asset-Verwaltung und einer schnelleren Time-to-Market bei.

Konsistente Ausgabe: 
Durch die automatisierte Erstellung von Derivaten und deren Verteilung wird eine konsistente Qualität der ausgegebenen Dateien sichergestellt.

Compliance: 
Die Einhaltung von Qualitätsstandards und rechtlichen Anforderungen wird erleichtert.

Kosteneinsparung: 
Die Automatisierung reduziert den manuellen Aufwand und führt somit zu Kosteneinsparungen

Abruf von Derivaten

Der AssetDispatcher ist ein konfigurierbares Werkzeug, welches als Ergänzung zum AssetManager oder zum AssetBrowser bei Anbindung eines der beiden DAM-Systeme Pixelboxx oder Canto einen automatisierten Abruf von Derivaten aus dem jeweils angebundenen DAM-System, deren Umbenennung und Verteilung in verschiedene Zielverzeichnisse ermöglicht

Der manuelle Abruf der Assets entfällt, da dieser Prozess automatisiert wird.
Das Risiko menschlicher Fehler, wie beispielsweise falsche Dateibeschreibungen oder -zuordnungen, wird reduziert.
Der AssetDispatcher kann an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden, z.B. hinsichtlich der zu verteilenden Dateiformate, der Zielverzeichnisse und der Benennungskonventionen.

Effizienz in der Produktkommunikation mit xmedia PIM

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Publizieren

Exportieren Sie in Standardformate genauso einfach wie in individuell gestaltete Printmedien oder eCommerce-Systeme. Mit xmedia können Sie beides realisieren.

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Datenorganisation

Ob Sie ihre Produkte in Standardklassifikationen abbilden oder eigene Strukturen aufbauen möchten, beides ist mit den xmedia Modulen zum Import und zur Datenorganisation möglich.

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